06 / INFORMACJE PRAWNE
POLITYKA PRYWATNOŚCI
Zasady przetwarzania danych osobowych i korzystania ze strony BLACKTINT CUSTOMS.
Ostatnia aktualizacja: 8 października 2026 r.
1. ADMINISTRATOR DANYCH
Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem strony internetowej jest:
BLACKTINT CUSTOMS KONRAD KUSIAK
NIP: 5993318097
REGON: 545869291
Adres: Osiedle pod lasem 12, 66-470 Kostrzyn nad Odrą
E-mail: blacktintcustoms@gmail.com
W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem: blacktintcustoms@gmail.com.
2. ZAKRES POLITYKI
Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony BLACKTINT CUSTOMS, w szczególności osób:
• korzystających z formularza kontaktowego,
• kontaktujących się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej,
• kontaktujących się telefonicznie,
• kontaktujących się poprzez WhatsApp lub profile w mediach społecznościowych,
• korzystających ze strony internetowej.
Administrator przetwarza wyłącznie dane niezbędne do realizacji określonego celu.
3. FORMULARZ KONTAKTOWY
W przypadku skorzystania z formularza kontaktowego Administrator może przetwarzać dane podane przez użytkownika, w szczególności:
• imię lub nazwę firmy,
• adres e-mail,
• numer telefonu, jeżeli zostanie podany,
• wybrany rodzaj usługi,
• treść zapytania,
• informacje zawarte w dobrowolnie przekazanych materiałach, plikach lub linkach.
Dane są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania informacji dotyczących możliwej realizacji i wyceny, uzgodnienia zakresu prac oraz podjęcia działań na żądanie użytkownika przed ewentualnym zawarciem umowy.
Podstawą przetwarzania danych może być art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli zapytanie zmierza do zawarcia umowy, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji, obsłudze zapytań oraz komunikacji z potencjalnymi klientami.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak podanie danych oznaczonych jako wymagane jest konieczne do wysłania formularza i otrzymania odpowiedzi. Telefon jest opcjonalny. Nie należy przekazywać danych szczególnych kategorii ani informacji zbędnych do obsługi zapytania.
Formularz obsługiwany jest za pośrednictwem Framer i ma skonfigurowane dostarczanie zgłoszeń pocztą elektroniczną na blacktintcustoms@gmail.com. Wysłanie formularza nie zapisuje użytkownika do newslettera ani nie stanowi zgody na marketing.
4. KONTAKT E-MAIL, TELEFONICZNY I SOCIAL MEDIA
W przypadku kontaktu z Administratorem za pośrednictwem e-maila, telefonu, WhatsApp, Instagrama, Facebooka lub innych kanałów komunikacji Administrator przetwarza dane przekazane przez użytkownika w ramach prowadzonej rozmowy.
Dane te są wykorzystywane przede wszystkim do udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji, przygotowania oferty lub wyceny, uzgodnienia szczegółów potencjalnej realizacji oraz realizacji umowy, jeżeli dojdzie do jej zawarcia.
W przypadku skorzystania z zewnętrznych serwisów, takich jak Facebook, Instagram lub WhatsApp, dane mogą być również przetwarzane przez operatorów tych platform zgodnie z ich własnymi zasadami prywatności.
Samo umieszczenie na stronie linków prowadzących do mediów społecznościowych nie oznacza przekazywania danych użytkownika tym platformom, o ile na stronie nie zostały zaimplementowane ich dodatkowe skrypty śledzące.
5. REALIZACJA UMOWY I OBOWIĄZKI PRAWNE
Jeżeli kontakt doprowadzi do zawarcia umowy lub realizacji zlecenia, dane mogą być dalej przetwarzane w celu:
• wykonania usługi,
• prowadzenia rozliczeń i wystawiania dokumentów księgowych,
• realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych,
• dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
W takich przypadkach podstawą przetwarzania mogą być odpowiednio:
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wykonanie obowiązków prawnych,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający m.in. na ustalaniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń.
6.DANE TECHNICZNE, ANALITYKA I POMIAR
Podczas korzystania ze strony mogą być automatycznie przetwarzane podstawowe dane techniczne konieczne do działania serwisu, zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki błędów oraz ochrony przed nadużyciami. Mogą obejmować m.in. adres IP, datę i czas połączenia, typ urządzenia, przeglądarkę, system operacyjny, żądany zasób oraz dane logów.
Strona korzysta również z Google Tag Manager oraz Google Analytics 4 w celu pomiaru sposobu korzystania ze strony i skuteczności działań marketingowych. W zależności od ustawień zgody mogą być przetwarzane informacje dotyczące m.in. odsłon stron, źródła wizyty, parametrów urządzenia i przeglądarki oraz interakcji ze stroną.
Mierzone mogą być m.in. kliknięcia w linki prowadzące do WhatsApp, Facebooka i Instagrama oraz skuteczne wysłanie formularza kontaktowego. Treść wpisywana przez użytkownika do pól formularza nie jest celowo przekazywana do Google Analytics w ramach skonfigurowanych zdarzeń analitycznych.
7. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dane dotyczące zapytań, które nie doprowadziły do współpracy, są okresowo przeglądane i usuwane, gdy nie są już potrzebne do celu, w którym zostały zebrane, co do zasady nie później niż po 12 miesiącach od zakończenia kontaktu. Dane mogą być przechowywane dłużej, jeżeli jest to uzasadnione obowiązującymi przepisami lub koniecznością ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami.
Jeżeli zostanie zawarta umowa, dane związane z jej realizacją, dokumentacją i rozliczeniami mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami.
Dane związane z korzystaniem z narzędzi analitycznych i reklamowych są przechowywane zgodnie z ustawieniami retencji skonfigurowanymi w tych usługach oraz przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. Użytkownik może w każdej chwili zmienić lub wycofać zgodę na opcjonalne technologie analityczne i marketingowe.
8. ODBIORCY DANYCH
Do zapytań klientów po stronie BLACKTINT CUSTOMS ma dostęp wyłącznie właściciel firmy.
W związku z funkcjonowaniem strony dane mogą być przetwarzane przez dostawców usług technologicznych, w szczególności:
• Framer B.V. — hosting strony oraz obsługa formularza kontaktowego,
• Google Ireland Limited — poczta Gmail, Google Tag Manager, Google Analytics 4 oraz Google Ads.
Dostawcy ci przetwarzają dane w zakresie niezbędnym do świadczenia swoich usług oraz zgodnie z zawartymi umowami i własnymi zasadami ochrony danych.
Dane mogą być również udostępniane uprawnionym organom publicznym, jeżeli taki obowiązek wynika z przepisów prawa.
9. TRANSFER DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY
Dostawcy technologiczni wykorzystywani przez stronę mogą korzystać z infrastruktury lub podwykonawców znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych.
Jeżeli dochodzi do przekazywania danych poza EOG, transfer odbywa się z wykorzystaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni poziom ochrony, EU–US Data Privacy Framework lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Szczegółowe informacje dotyczące zasad transferu danych są dostępne w dokumentacji odpowiednich dostawców usług.
10. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
W granicach wynikających z RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:
• dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych, jeżeli spełnione są warunki przewidziane prawem,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli określone przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
W celu skorzystania ze swoich praw można skontaktować się z Administratorem: blacktintcustoms@gmail.com.
11. SKARGA DO ORGANU NADZORCZEGO
Osobie, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
12. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI
Dane przekazywane za pośrednictwem formularza kontaktowego nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkownika decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec niego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.
Jeżeli w przyszłości sposób przetwarzania danych ulegnie zmianie, treść niniejszej Polityki prywatności powinna zostać odpowiednio zaktualizowana.
13. PLIKI COOKIES, PAMIĘĆ PRZEGLĄDARKI I ZARZĄDZANIE ZGODĄ
Strona korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii, w tym pamięci przeglądarki, w zakresie niezbędnym do działania serwisu, zapamiętywania ustawień prywatności oraz — po uwzględnieniu wyboru użytkownika — do celów analitycznych i marketingowych.
Na stronie zastosowano mechanizm zarządzania zgodą oraz Google Consent Mode. Domyślnie zgody dotyczące analityki i reklamy są ustawione jako odmowa. Użytkownik może wybrać „Akceptuj wszystkie”, „Tylko niezbędne” albo samodzielnie skonfigurować kategorie analityczne i marketingowe.
Wybór użytkownika jest zapamiętywany w pamięci przeglądarki, aby strona mogła respektować go przy kolejnych wizytach. Ustawienia można później ponownie otworzyć i zmienić za pomocą opcji „Ustawienia cookies”.
Technologie niezbędne służą do prawidłowego działania strony, bezpieczeństwa oraz zapamiętania dokonanego wyboru prywatności.
Technologie analityczne związane są przede wszystkim z Google Analytics 4 i umożliwiają analizowanie ruchu oraz interakcji użytkowników ze stroną. Zapis i odczyt danych analitycznych w pamięci urządzenia następuje zgodnie ze stanem zgody analytics_storage.
Technologie marketingowe mogą być wykorzystywane przez Google Ads do pomiaru skuteczności kampanii, a po udzieleniu odpowiedniej zgody również do funkcji reklamowych. Mechanizm zgody przekazuje Google m.in. stany ad_storage, ad_user_data i ad_personalization.
W przypadku braku zgody na analitykę lub marketing Google nie zapisuje ani nie odczytuje odpowiednich plików cookies w zakresie kontrolowanym przez Consent Mode. Ze względu na zastosowanie zaawansowanego trybu Consent Mode tagi Google mogą jednak przesyłać ograniczone sygnały techniczne bez wykorzystania cookies, tzw. cookieless pings, wykorzystywane m.in. do zagregowanego pomiaru i modelowania.
Wycofanie lub zmiana zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed zmianą wyboru użytkownika.
14. LINKI ZEWNĘTRZNE
Strona może zawierać linki prowadzące do zewnętrznych serwisów, w szczególności Instagrama, Facebooka i WhatsApp.
Po opuszczeniu strony BLACKTINT CUSTOMS użytkownik podlega zasadom prywatności obowiązującym u operatora danego serwisu.
Administrator BLACKTINT CUSTOMS nie określa zasad przetwarzania danych przez niezależnych operatorów tych platform.
15. BEZPIECZEŃSTWO
Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę przetwarzanych danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.
Dostęp do danych powinien być ograniczony do osób i podmiotów, które potrzebują go do realizacji określonych zadań.
16. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI
Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku:
• zmiany przepisów,
• zmiany sposobu działania strony,
• wdrożenia nowych narzędzi,
• zmiany dostawców technologicznych,
• zmiany zakresu przetwarzanych danych.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest dostępna pod adresem: /polityka-prywatnosci.